Required Documentation » Public Notice – Family Engagement Plan for Sheldon ECAs

Public Notice – Family Engagement Plan for Sheldon ECAs

Family Engagement Plan

for

Stephanie Cravens Early Childhood Academy

and Sheldon Early Childhood Academy

The Early Childhood Academies will focus on strategies that will assist in developing and supporting a Family Engagement Plan to increase the opportunity for all students to become successful learners. This plan will aid in the establishment of effective partnerships between school, home, and community.  The components of the plan include the following:

A.      Family to family support where parent workshops are offered to focus on activities that involve parents and students working in teams with other families to explore learning using materials such as "Imagination Playground" and STEM activities that involves thinking critically (with other teams) to complete a task.

B.       A network of community resources to support the needs of the families by hosting an annual Health Fair supported by the school nurse, counselors, District Youth Service Worker, and the District Parent Liaison. Information will be posted on the district's website, flyers, campus information boards, etc.

C.      Increased family participation in decision making through the development of an Early Childhood Family Advisory Council to specifically accomplish these goals:

1.      Build and strengthen family and community partnerships;

2.      Provide two-way communication between families and teachers and amongst families, schools, the district and the community building the concept of shared responsibility;

3.      Provide training to families to increase their ability to understand how to

assist their child(ren) at home; and

4.      Build a culture of collaboration and trust. This will achieve and maintain high

levels of family involvement and positive family attitudes toward education. The council will consist of campus administrators, teachers, parents, business partners, and community members with ½ of the members being parents. The council will review data provided by the Parent Interest Survey, which parents of pre-k students will complete at the beginning of each year to identify topics and training sessions that are of interest to parents. The information gathered will aid in the development and/or revisions of the family engagement plan. The campus principals will collect the necessary information from the surveys to determine strategies to be included in the plan.

D.     Strategies, resources, and other tools to enhance and extend learning through offerings such as Family literacy nights, math and science make and take it sessions, etc. will be available for parents to learn how to support instruction at home by having their child participate in the sessions with them. Training on Conscious Discipline will be offered to Parents. The district will offer training to new enrollees, ages 3-4, on transitioning from home daycare to school and to families of children from birth to age three (3) on developmentally appropriate practices. The principals will be responsible for the execution of the family engagement plan along with the counselors and teachers. The components of this family engagement plan will be included in the campus improvement plan and shared at open house and on parent conference day to ensure all parents are aware of its existence. A calendar of upcoming events will be posted in the campuses’ newsletters and other documents used to communicate with parents. Reminders of events will be provided through “Remind 101” which is a free text messaging app that helps teachers, students, and parents communicate quickly and efficiently. We also use “Class dojo.”  The IRIS system (The Immediate Response Information System) which is a calling system to communicate information to parents via telephone, text, and e-mail is also available.

E.      On-going professional development in evidence-based practices to support families will be provided for teachers. This will include culturally responsive training, Positive Parenting Skills training, How to Conference with Parents, etc.

F.       To evaluate the family engagement plan, parents will complete an evaluation form after each training session and a Parent Satisfaction survey at the end of the year to increase program quality.

Additional details regarding the implementation process is included in the campus improvement plan for each Early Childhood Academy.

 


 
 

Plan de Involucramiento Familiar

para

Academia Stephanie Cravens de la Temprana Edad

y Academia Sheldon de la Temprana Edad

 

Las Academias de la Temprana Edad se enfocarán en estrategias que ayuden a desarrollar y apoyar el Plan de Involucramiento Familiar para aumentar la oportunidad para que todos los estudiantes se conviertan en estudiantes exitosos. Este plan ayudará al establecimiento de sociedades efectivas entre la escuela, el hogar y la comunidad. Los componentes del plan incluyen lo siguiente:  

A.      Apoyo de familia a familia donde se ofrezcan talleres para padres enfocados en actividades que involucren a padres y estudiantes trabajando en equipos con otras familias para explorar el aprendizaje usando materiales tales como "Imagination Playground" y actividades STEM que involucren pensar críticamente (con otros equipos) para completar una labor.

B.       Una red de recursos comunitarios que apoyen las necesidades de las familias ofreciendo una Feria Anual de Salud apoyada por la enfermera escolar, consejeros, Trabajador de Servicios Juveniles del Distrito y Enlace con los Padres del Distrito. La información será publicada en la página web del distrito, volantes, boletines informativos de la escuela, etc.

C.      Ampliada participación familiar en la toma de decisiones por medio del desarrollo del Concejo Consultivo Familiar de la Temprana Edad para alcanzar estos objetivos específicamente:

1.     Desarrollar y fortalecer sociedades con familias y comunidad;  

2.      Proveer comunicación de dos vías entre familias y maestros y entre familias, escuelas, el distrito y la comunidad desarrollando el concepto de responsabilidad compartida;

3.      Proveer entrenamiento a familias para aumentar sus habilidades para entender cómo ayudar a su hijo(s) en casa; y

4.      Desarrollar una cultura de colaboración y confianza. Esto obtendrá y mantendrá un alto nivel de involucramiento familiar y actitudes familiares positivas hacia la educación. El Concejo consistirá de administradores escolares, maestros, padres, negocios y miembros de la comunidad en la que la mitad de los miembros sean padres.  El Concejo revisará datos obtenidos en la Encuesta para Padres, la cual será respondida por padres estudiantes de pre-k al comienzo de cada año a fin de identificar temas y sesiones de entrenamiento que sean de interés a los padres. La información obtenida ayudará al desarrollo y/o revisiones del plan de involucramiento familiar. Los directores escolares recolectarán la información necesaria de las encuestas para determinar estrategias a ser incluidas en el plan.

D.     Las estrategias, recursos y otras herramientas para realzar y extender el aprendizaje por medio de eventos, tales como Noches de lectura familiar, sesiones de hacer y llevar a casa de matemáticas y ciencias, etc. estarán disponibles a los padres para aprender cómo apoyar en casa la instrucción al hacer que sus hijos participen en las sesiones con ellos. Se ofrecerá a los padres entrenamiento sobre Disciplina Consciente. El distrito ofrecerá entrenamiento para nuevos alumnos, de 3-4años de edad, acerca de la transición de hogar a guardería a escuela y a familias de niños desde el nacimiento hasta 3 años acerca de prácticas apropiadas del desarrollo.  Los directores serán responsables de la ejecución del plan de involucramiento familiar junto con los consejeros y maestros. Los componentes de este plan de involucramiento familiar serán incluidos en plan de mejoramiento escolar y compartido en el open house y el día de conferencia para padres para asegurar que todos los padres tengan conocimiento de su existencia.  Se publicará un calendario de próximos eventos en los boletines informativos y otros documentos de la escuela usados para comunicarse con los padres. Se darán recordatorios de los eventos a través “Remind 101” el cual es una aplicación (app) gratis de mensajes de texto que ayuda a que maestros, estudiantes y padres se comuniquen rápidamente y eficientemente. También usamos “Class dojo.”   El Sistema IRIS (Sistema de Información de Respuesta Inmediata, por sus siglas en inglés) el cual es un sistema de llamadas para comunicarle a los padres información vía teléfono, texto y e-mail también está disponible.

E.      A los maestros se les dará continuo desarrollo profesional sobre prácticas basadas en evidencia para apoyar a familias. Estos incluirán entrenamiento culturalmente sensible, Destrezas de Paternidad  Positiva, Cómo tener conferencias con los padres, etc.

F.       Para evaluar el plan de involucramiento familiar, los padres responderán a una planilla de evaluación después de cada sesión de entrenamiento y una encuesta de Satisfacción al final del año para mejorar la calidad del programa.  

Detalles adicionales con respecto al proceso de implementación se incluye en el plan de mejoramiento escolar de cada Academia de la Temprana Edad.